Ihr IT-Dienstleister aus Karlsruhe

Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Komm zum Systemhaus des Jahres 2018 und starte durch in der spannenden und zukunftsorientierten Welt der IT!

Wir suchen Dich ab sofort als Vollzeitkraft (gerne auch in Teilzeit).

 

Wer wir sind

InterConnect ist seit über 30 Jahren als inhabergeführtes System- und Softwarehaus erfolgreich und betreut mittelständische Unternehmen in Karlsruhe und Umgebung in den Bereichen IT-Infrastruktur, IT-Sicherheit, IT-Services und Softwareentwicklung.
Wir leben eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeitmodellen und kurzen Entscheidungswegen. Als Teil unseres Teams gestaltest du bei uns den Unternehmenserfolg aktiv mit.

 

Was zu Deinen Aufgaben zählt

Selbstständige Abwicklung von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, wie:

  • Empfangssekretariat/Telefonzentrale
  • Zentrale Abwicklung der ein- und ausgehenden Post
  • Pflege der Kundendatenbank
  • Buchungen von Geschäftsreisen
  • Zuarbeit/Assistenztätigkeiten für die einzelnen Fachbereiche
  • Vorbereitung und Unterstützung bei Kundenveranstaltungen
  • Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen
  • Organisation von Wareneingang und Warenausgang
  • Vorbereitende Buchführung

 

Was wir von Dir erwarten

  • Du bist eine aufgeschlossene Allroundkraft
  • Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung und hast Erfahrung im kfm. Bereich
  • Du verfügst über gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert und eigenständig
  • Du gehst souverän mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel) um
  • Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus
  • Du verfügst über eine freundliche, diplomatische und professionelle Kommunikation

 

Was wir bieten

  • Intensive Einarbeitung
  • Work-Life-Balance in einem dynamischen Team
  • Ein sehr gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Gestaltungsfreiraum und Platz für eigene Ideen
  • Obstkorb, Wasser und Kaffee
  • Regelmäßige Teamevents

 

Deine Bewerbung

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittsdatums.
Bitte richte eventuelle Fragen und deine Bewerbung per E-Mail an jobs@interconnect.de

 

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