E-Mail-Archivierung gem. GoBD

Business-Frühstück am 17. Februar

17. Februar
Verfasst von Sarah Schaudel

Rechtskonforme E-Mail-Archivierung gem. GoBD

Obwohl die Veranstaltung erst um 9 Uhr beginnen sollte, trafen die ersten Teilnehmer schon um 8:30 Uhr ein. In gemütlicher Runde wurde das Frühstücksbuffet eröffnet. Und hier war wirklich für jeden etwas dabei: gesund, deftig, süß oder salzig.

Nach der Stärkung eröffnete der Vertriebsleiter Wulf Vogel um 9:30 Uhr den offiziellen Teil und begrüßte die 54 Besucher. In einer kurzen Präsentation stellte er die Firma InterConnect und das Portfolio des Systemhauses vor.

Rechtssichere E-Mail-Archivierung im Unternehmen

Timo Schutt, der Fachanwalt für IT-Recht aus der Kanzlei Schutt, Waetke - Rechtsanwälte übernahm das Rednerpult.

Sein Vortrag gliederte sich in folgende Themen:

  • Warum IT-Sicherheit und Datensicherheit Chefsache sind
  • Technische, wirtschaftliche und rechtliche Risiken der IT-Sicherheit und Datensicherheit
  • Gewährleistung der Datenverfügbarkeit als Teil des IT-Risikomanagements
  • Rechtsquellen bzgl. der rechts-, beweis- und revisionssicheren Archivierung von E-Mails
  • Speziell Aufbewahrung und Prüfung nach den GoBD
  • Exkurs: Haftungsfalle E-Mail

Der Rechtsanwalt Timo Schutt wusste das Thema redegewandt zu gestalten. Oder hätten Sie gewusst, welche wirtschaftlichen Risiken Ihnen entstehen können?

Die Schäden belaufen sich in Deutschland jährlich auf 51 Mrd. €. Nach großem Datenverlust müssen sogar 70 % der Unternehmen Insolvenz anmelden.

Haben Sie einen Notfallplan bei Datenverlust?

Denn der wird erwartet! Die Datenintegrität muss durch eine rechtssichere Archivierung gewährleistet sein!

Das der Vortrag bei den Teilnehmern gut ankam, wurde durch die Zwischenfragen deutlich. Bei einer kurzen Pause konnten sich alle nochmals reichlich am Buffet bedienen, begleitet von angeregten Diskussionen über das Gehörte.

Rechtssichere E-Mail-Archivierung mit MailStore

Im Aschluss präsentierte Adrian Brandtner von unserem Partner EBERTLANG Distribution GmbH mit MailStore Server eine rechtssichere Archivierungslösung für E-Mails. Die Lösung ist schon bei über 35.000 Unternehmen in mehr als 100 Ländern im Einsatz. Darunter befinden sich namhafte Referenzen wie Siemens, Bosch, unicef, YAHOO und viele mehr.

MailStore Server ist gerichtsfest und verfügt über eine unabhängige Zertifizierung auf alle Anforderungen:

Vollständig, revisionssicher und maschinell auswertbar.

Ihre Daten sind zu 100 % sicher und können ohne Zeitverlust wiederhergestellt werden. Durch den Einsatz von MailStore entlasten Sie zudem Ihre Mailserver und Mailclients. Durch die geringere Systembelastung können Sie die bestehende Hardware länger einsetzen.

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen zu MailStore.

 

 

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